Datenschutzrichtlinie

Informationserfassung

Wir erheben Informationen, die Sie uns direkt mitteilen: Name, E-Mail, Telefon, Firmenname über das Kontaktformular. Wir können auch Dokumente (Rechnungen, Finanzdaten) erhalten, die Sie zur Überprüfung und Korrektur im Rahmen unserer B2B-Dienste übermitteln. Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ) können beim Besuch der Website automatisch erfasst werden.

Datennutzung

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich für: die Erbringung von OCR-Datenüberprüfungs- und manuelle Korrekturdiensten; die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfrage oder laufenden Zusammenarbeit; die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen; die Verbesserung der Qualität unserer Dienste. Wir verwenden Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nicht für Marketingkommunikation. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist: die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Dienstleistungsqualität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Ihre Einwilligung, soweit zutreffend (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer Daten ist unsere Priorität. Wir unterzeichnen Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) mit jedem Kunden und Partner. Zugang zu Dokumenten und Daten erhalten nur autorisierte Mitglieder unseres Teams. Wir wenden organisatorische und technische Maßnahmen an, um vor unbefugtem Zugriff, Datenleck oder Datenzerstörung zu schützen.

Offenlegung an Dritte

Wir verkaufen, übertragen oder offenbaren Ihre vertraulichen Daten nicht an Dritte, außer: wenn dies durch geltendes Recht vorgeschrieben ist; mit Ihrer schriftlichen Zustimmung; an vertrauenswürdige Subunternehmer, die direkt an der Auftragserfüllung beteiligt sind — ausschließlich unter NDA-Bedingungen. Als Datenverarbeiter nutzen wir auch Dienste der Google LLC (USA): Google Tag Manager und Google Analytics 4 — ausschließlich zur Website-Analyse und nur mit Ihrer Einwilligung. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Ihre Rechte

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir besitzen;
• Berichtigung ungenauer Informationen;
• Löschung Ihrer Daten nach Ende der Zusammenarbeit;
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten;
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• Beschwerde beim Menschenrechtsbeauftragten der Ukraine oder Ihrer lokalen EU-Aufsichtsbehörde einreichen.

Richtlinienänderungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie direkt benachrichtigen.

Cookies & Analyse

Wir verwenden zwei Arten von Cookies. Notwendige (technische): Speichern Ihre Cookie-Einwilligungswahl im Browser-localStorage (Schlüssel: vilibri_cookie_consent). Sie identifizieren Sie nicht persönlich und sind für die Funktion des Banners erforderlich. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analytische: werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Banner verwendet. Bis zur Einwilligung werden keine analytischen Cookies gesetzt und keine Daten erhoben. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser-localStorage löschen oder uns kontaktieren.

Google Tag Manager & Google Analytics 4

Unsere Website verwendet Google Tag Manager (GTM) und Google Analytics 4 (GA4) — Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Tag Manager wird bei jedem Seitenbesuch zur technischen Tag-Verwaltung geladen. Bei dieser Anfrage wird Ihre IP-Adresse technisch an Google-Server übermittelt. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Verwaltung von Analysetools und wird über Google Consent Mode v2 umgesetzt, der standardmäßig den Status „abgelehnt" für alle Datenerfassungstypen setzt. Google Analytics 4 wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Nach Erteilung der Einwilligung erfasst GA4: anonymisierte Besuchsdaten (Seiten, Sitzungsdauer, Traffic-Quelle), Geräte- und Browser-Typ, ungefähren geografischen Standort (Länder-/Stadtebene). GA4 erfasst keine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail). Daten werden in Google Analytics bis zu 14 Monate gespeichert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Google Datenverarbeitungsbedingungen: business.safety.google/privacy.

Datenspeicherungsdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertrags mit dem Kunden und 3 (drei) Jahre nach dessen Beendigung gespeichert, sofern keine andere Frist durch geltendes Recht vorgeschrieben ist. Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ) werden nicht länger als 12 Monate gespeichert. Über das Kontaktformular erhobene Daten werden bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert, jedoch nicht länger als 24 Monate ohne weitere Zusammenarbeit. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte: info@vilibri-one.com.ua